Advito

Algemeen

Naam stageorganisatie: Advito
Stageland: NL – Utrecht
Plaats: Utrecht
Website: http://advito.com

Student

Naam Student: Resi Beerens
Opleiding/Afstudeerrichting: Management Toerisme
Stageperiode: 2013-2014

Informatie mbt stageorganisatie

Type organisatie: Touroperator
Aantal medewerkers: 5
Bedrijfsactiviteiten: hotelprogramma’s voor bedrijven maken: matchen van bedrijven, onderhandelen met bedrijven, bellen met hotels in binnen- en buitenland, hotels accepteren/afwijzen, berekeningen maken.
Doelgroep: Bedrijven
Bedrijfscultuur: Informeel
Kledingvoorschriften: Casual
Bereikbaarheid organisatie: Trein, bus, tram

Informatie mbt de stage

Welke afdeling loop je stage: Advito
Korte omschrijving van je dagelijkse werkzaamheden: Gedurende mijn stage periode bij Advito zal ik alle onderdelen binnen een hotel inkoop project meemaken. Dit zal gebeuren op basis van verschillende klant projecten. De werkzaamheden lopen van oktober 2013 t/m januari 2014 en bestaan uit het matchen van data, chasen van hotels, werken in de E-RFP tool, helpen met offerte analyses voor de klant (op basis van benchmark informatie en markt gegevens) en onderhandelingen met de hotels en tot slot een aantal implementatie zaken. Op deze manier leer ik het hotel inkoop proces van A tot Z kennen.
Korte omschrijving van je bedrijfsopdracht: De bedrijfsopdracht die ik zal gaan maken gedurende mijn stageperiode zal zijn het in kaart brengen van alle evenementen, congressen, beurzen etc. in de belangrijkste steden in de wereld. Ik zal vooral thuis aan deze opdracht werken. Ik werk iedere week maximaal één dag in de week thuis en verschillend per week, zijn dit soms meer dagen. Ik ben begonnen met de drie belangrijkste Europese steden. Dit zijn Londen, Parijs en Frankfurt. Deze steden heb ik nu afgerond. Nu ga ik verder met andere belangrijke (wereld)steden. Welke steden dit allemaal zullen zijn, wordt bepaald in overleg met mijn stagebegeleidster vanuit het bedrijf, Inge Stok.
Begeleiding vanuit het bedrijf: Vanuit het bedrijf heb ik een stagebegeleidster toegewezen gekregen. Twee keer per in de stageperiode hebben wij een feedback moment met beoordeling. Dit gebeurt via het beoordelingsformulier van school. Verder heb ik niet echt één op één gesprekken met mijn stagebegeleidster over mijn voortgang, maar zo nu en dan wordt er wel over gepraat, wat ze bijvoorbeeld goed vinden gaan en wat eventueel beter kan. Ze laten me ook bijna iedere dag weten hoe blij ze met me zijn, dat is wel fijn om te horen.

Gewenste vaardigheden voor deze stage

Welke persoonlijke kwaliteiten zijn van belang: zelfstandig, flexibel, teamplayer, doorzetter, stressbestendig, sociaal
Aanvullende eisen van het bedrijf: talenkennis (engels), kennis van Excel

Toekomstige studenten

Studenten die interesse hebben in dit bedrijf, mogen contact met mij opnemen: Ja
Email: resibeerens@hotmail.com
Tips met betrekking tot deze stage: Het is een leuke interessante stage. Het is totaal iets anders als het consumenten toerisme, maar het is daardoor wel extra interessant. De mensen zijn heel lief voor me en willen me altijd helpen en ze begrijpen ook dat ik nog een student ben. Toen ik hier zelf stage kwam lopen was mijn Engels helemaal niet zo goed. Doordat het een internationaal bedrijf is en je veel contact hebt met hotels in het buitenland moet je natuurlijk veel Engels praten. In het begin vond ik dit best eng omdat ik hier helemaal niet zo goed in was. Maar hoe vaker je het doet, hoe makkelijker het wordt. Ik merk nu ook aan mezelf (en andere zeggen het ook) dat mijn niveau qua Engels stukken omhoog is gegaan.
Ook werk ik minimaal 1 dag per week thuis. Dat vind ik zelf wel erg fijn, omdat ik anders vijf uur op een dag reis. Ik krijg ook genoeg tijd om aan mijn opdracht te werken en wanneer ik tijd nodig heb hiervoor kan ik dit ook gewoon aangeven en dan krijg ik ook extra tijd.

Youtube filmpje stage: link filmpje