Jaarbeurs

Algemeen

Naam stageorganisatie: Jaarbeurs
Stageland: NL – Utrecht
Plaats: Utrecht
Website: http://www.jaarbeurs.nl

Student

Naam Student: Maud Ramakers
Opleiding/Afstudeerrichting: Management Toerisme
Stageperiode: 2014-2015

Informatie mbt stageorganisatie

Type organisatie: Evenementen en handelsorganisatie
Aantal medewerkers: 500
Bedrijfsbeschrijving: We gaan terug naar het begin. Waar Jaarbeurs ooit begon. Opgericht in 1916 om handel en nijverheid te bevorderen en daarmee voorspoed te stimuleren. Nu bijna 100 jaar later, vormt dit ideaal nog steeds het fundament van Jaarbeurs. Daar zetten wij ons samen dagelijks voor in.

We inspireren, motiveren en activeren de handel door waardevolle ontmoetingen te creëren. Hiermee verbinden we mensen en markten, handelaren en producenten. Want daar ligt onze kracht. Wij zijn veel meer dan een beursgebouw alleen, een plek of een ruimte.

Wij brengen mensen bij elkaar en helpen ze in contact te komen met u. Met uw ideeën, de kennis die u heeft en de producten of diensten die u biedt. Bij ons staat u centraal. Wij geven een podium. Alle aandacht voor u. Vol in de schijnwerpers.

Dat doen wij door ons in te zetten voor u en uw branche. Door te bouwen aan relaties en het vormen van partnerships. Wij luisteren naar u en uw behoeftes. We laten kansen zien en stellen u voor aan ongekende mogelijkheden. Wij staan altijd voor u klaar.

Bij ons vindt u de inspiratie die zorgt voor nieuwe inzichten. Bij ons wordt u geprikkeld. Bij ons raakt u vol van energie.

Zo leveren wij een positieve bijdrage aan uw ontwikkeling en de ontwikkeling van de Nederlandse economie. Zo zorgen wij dat u gezien wordt en dat uw handel in beweging komt.

Jaarbeurs. Zet handel in beweging.
Doelgroep: Consumenten en exposanten geïnteresseerd in de evenementen/business mensen voor congressen/vergaderingen
Bedrijfscultuur: informeel, wel hiërarchisch
Kledingvoorschriften: Casual
Bereikbaarheid organisatie: Prima! Direct naast het station

Informatie mbt de stage

Welke afdeling loop je stage: Event Coördinator Vakantiebeurs
Korte omschrijving van je dagelijkse werkzaamheden: Ik doe iedere dag iets anders, heel afwisselend. Hieronder een opsomming:
Dagelijkse werkzaamheden:

1. Het bijwonen van interne en externe overleggen
• Hierbij ook notuleren en samenvatten en mee vergaderen/ideeën inbrengen
2. Klantencontact en intern contact
• Zoals mails en telefoon beantwoorden/plegen.
• Versturen van nieuwsbrieven
3. Podia planning
• Inplannen, informatie opvragen, contact met exposanten, offertes leverancier
4. Meedenken met sales, marketing en overige bedrijfsonderdelen, aangaande de Vakantiebeurs en de Beautybeurzen
5. Beursdeelname plannen
6. Meedraaien met verschillende bedrijfsdisciplines
7. Meedraaien met beurzen zelf
• Vakdagen en consumentendagen bij de Vakantiebeurs
8. Intern meekijken bij verschillende afdelingen om nieuwe Jaarbeursbeleid te ervaren
9. Documenten voor Vakantiebeurs maken
• Denk hierbij aan de beurswijzer, het draaiboek etc.
10. NHTV-traject geheel organiseren en begeleiden

Korte omschrijving van je bedrijfsopdracht: Ik heb als opdracht het NHTV-traject van de Vakantiebeurs. Dit houdt in dat ik moet gaan onderzoeken hoe dit project kan worden verbeterd en hoe het vernieuwde Jaarbeursbeleid hierin opgenomen kan worden.
Begeleiding vanuit het bedrijf: Ik heb het in het begin lastig gehad qua begeleiding omdat mijn begeleidster wegviel binnen het bedrijf. Nu heb ik inmiddels een nieuwe begeleider toegewezen gekregen. Dit gaat prima, hebben veel contactmomenten en ik heb goede begeleiding, al heeft ze het af en toe wel erg druk. Feedback geeft ze me ook regelmatig, op een prettige manier.

Gewenste vaardigheden voor deze stage

Welke persoonlijke kwaliteiten zijn van belang: Zelfstandig, flexibel, meedenkend en initiatief nemend
Aanvullende eisen van het bedrijf: Talenkennis deels, maar meer een pré, geen eis

Toekomstige studenten

Studenten die interesse hebben in dit bedrijf, mogen contact met mij opnemen: Ja
Email: maud.ramakers@jaarbeurs.nl
Tips met betrekking tot deze stage: Leuke stage! Wel erg druk maar je leert er ontzettend veel van en is zeker van toegevoegde waarde voor je toekomst.

Youtube filmpje stage: link filmpje