Vacansoleil

Placement organization

Name of organization: Vacansoleil
Town/city: eindhoven
Country: Nederland
Website: http://www.vacansoleil.nl/

Name of student: Ilse van den Aarsen

Specialist area: MRO
Placement period: 2013-2014

Information about placement organization

Type of organization: Touroperator
Organization’s activities: Vacansoleil is dé specialist als het gaat om campingvakanties. Vacansoleil werkt samen met meer dan 430 campings door heel Europa. Vacansoleil biedt niet alleen campingvakanties aan, maar ook animatieformules, insurance, vervoer, hotelovernachtingen, huurauto’s en entreetickets voor Disneyland Paris. Vacansoleil vindt het belangrijk om duurzaam te ondernemen. Dat doen zij niet alleen met de vakanties die zij aanbieden, maar ook bij de bouw van het hoofdkantoor in Eindhoven is gewerkt met duurzame materialen. Daarnaast zijn wielrennen en Vacansoleil onlosmakelijk met elkaar verbonden. Al jaren lang is Vacansoleil al sponsor in de professionele wielrennersport.
Target group of the organization: campingliefhebbers
Company culture: De bedrijfscultuur is op de afdeling erg informeel. We zitten met drie afdelingen in één ruimte. De werksfeer is erg prettig. Iedereen communiceert met elkaar. Vragen stellen is geen probleem. Het is een erg jong en actief team. Vaak is niet iedereen aanwezig, aangezien er trainingen gegeven worden en campingreizen gemaakt worden.

Daarentegen heeft het topmanagement wel veel te zeggen. Kleine aanpassingen mogen niet zomaar doorgevoerd worden en alles moet overlegd worden. Wat niet op de afdeling zelf geregeld kan worden, moet overlegd worden met het topmanagement. Hier gaat veel tijd overheen, terwijl we die tijd vaak nodig hebben voor andere werkzaamheden.
Number of employees: 150
Dress code: casual
Did the organization meet the agreements you made beforehand? ja

Information about your placement

In which department(s) are you working? Campingtainment,

Deze afdeling verzorgt de animatie op verschillende campings van Vacansoleil. Op deze afdeling worden jaarlijks alle animatieprogramma’s geschreven. Animatie bij Vacansoleil kent 4 formules, waarvan drie uitgevoerd worden door Campingtainmentpersoneel. Camping Kids is het animatieprogramma voor de kleintjes. Camping For You is gericht op de tieners en Camping Family is voor het hele gezin.

Alles wat met animatie te maken heeft wordt geregeld op deze afdeling.
Brief description of your daily activities: Mijn werkzaamheden zijn erg divers. Wekelijks heb ik contact met de hoofdanimatoren op de camping via een rapportage. Zij krijgen dan een terugkoppeling op wat zij ingevuld hebben.

Daarnaast hou ik me ook bezig met de trainingen. Alle voorbereiden die getroffen moeten worden, doe ik. Dat betekent dat ik mappen moet bestellen en maken, animatoren inplannen en zorgen dat alle materialen gepakt zijn. Tijdens de training heb ik een ondersteunende rol. Zelf geef ik geen workshops, maar ik zorg ervoor dat alles soepeltjes verloopt.

Een andere taak van mij is het beheren van de campingtainmentmaterialen. Vele campings hebben kisten gekregen met materialen, maar er ontbreekt vaak wat spullen. Deze stuur ik dan na, zodat de camping alle benodigdheden heeft.
Brief description of your company assignment: Mijn stageopdracht houdt in dat ik een animatieprogramma schrijf voor de leeftijfscategorie 8 tot en met 12 jaar. Ik zal een stuk marktonderzoek houden en vooral veel deskresearch. Deze opdracht heb ik van mijn stagebegeleidster gekregen. Vacansoleil heeft gemerkt dat de jonge tieners het kinderprogramma ontgroeit zijn. Om deze jonge tieners toch iets te bieden qua animatie, heeft Vacansoleil aan mij gevraagd om een animatieprogramma speciaal voor hun te maken.
Comment briefly on your supervision by the organization: Ik werk nauw samen met mijn stagebegeleidster. Eigelijk ben ik haar rechterhand. Op de afdeling campingtainment werken vier mensen. Een collega is een recruiter, zij werft alle animatoren die voor Vacansoleil gaat werken. Een andere collega schrijft de programma’s en ik en mijn stagebegeleidster houden zich met de rest bezig.

Requirements for students on placement

What kind of personal skills are required for this placement? stressbestendig, multitasking, doener, flexibel, gek
Additional company requirements for this placement? Open Office
English: Advanced
Spanish: Basic
French: Basic
German: Basic
Italian: Basic
Other languages:

The trip

Mode of transport to reach your destination: trein

Accommodation

How did you arrange your accommodation? niet
How did you go to work every day? openbaar vervoer

Visa / work permit / vaccinations

Do you need a visa? nvt
Do you need a work permit? nvt
How did you arrange the necessary documents: nvt
How much time did it take to arrange the necessary documents? nvt
Did you need certain vaccinations? No
How long in advance? nvt

Language course

Did you take a language course before you started your placement? No
Would you recommend to have a language course prior to this placement? frans

The costs in euros

Travelling expenses (e.g. return ticket): € 0
Accommodation (monthly): € nvt
Local transport (monthly): € nvt
General costs of living (monthly): € nvt
Costs of visa: € nvt
Costs of work permit: € nvt
What did the company pay for/to you? €250,- per maand stagevergoeding
Reiskosten die in het weekend gemaakt worden om naar huis te reizen vanaf de trainingslokatie worden ook vergoed.

Culture

How did you prepare for the country’s culture?
nvt
Did the culture of the country influence your performance during the placement in any way? nvt

Future students on placement

Future students are free to contact me for further information: Yes
My e-mail address: 121744@edu.nhtv.nl

Other information

Recommendations on what to do and what not to do: Wees vooral pro-actief. Dat wordt erg gewaardeerd hier. Ze zitten hier niet achter je aan. Bereid alles goed voor, dan komt het allemaal goed. Je wordt vrijgelaten in wat je mag en moet doen. Zelf keuzes maken en niet twijfelen.
Leisure possibilities in the city/surroundings of where the placement took place: PRIMARK IN EINDHOVEN!!!! erg belangrijk

Media

Youtube link Youtube placement video link