ATPI

Algemeen

Naam stageorganisatie: ATPI
Stageland: NL – Zuid-Holland
Plaats: Den Haag
Website: http://www.atpi.com/home-nl/

Student

Naam Student: Sandra Abbey
Opleiding/Afstudeerrichting: Management Toerisme
Stageperiode: 2014-2015

Informatie mbt stageorganisatie

Type organisatie: Evenementen
Aantal medewerkers: 100
Bedrijfsbeschrijving: ATPI is een dynamisch merk in het reisbranche dat voornamelijk optreed als een travel management company. ATP heeft meer dan 70 kantoren wereldwijd en bestaat al bijna 20 jaar maar heeft verschillende benamingen gehad. De naam ATPI ontstond in 2006. ATP staat bekend om het aanbod van aanvullende interne service, verder heeft ATP goed begrip van reizen leiden, maar ook uitgebreide kennis van plannen en organiseren van grote evenementen. ATP werkt altijd nauw samen met klant om de doelen en wensen volledig tegemoet te komen. ATPI is onder verschillende labels te verdelen die vallen onder evenementen organiseren, beheren van reizen of beide.
Doelgroep: B2B
Bedrijfscultuur: Informeel
Kledingvoorschriften: Casual
Bereikbaarheid organisatie: Trein, bus en auto

Informatie mbt de stage

Welke afdeling loop je stage: Meetings and congres
Korte omschrijving van je dagelijkse werkzaamheden: Dagelijks zijn wij bezig met het schrijven van voorstellen voor klanten. Een voorstel is het (eind)product dat ATP levert bij de klant aan de hand van de wensen.
De voorstellen worden op maat en doelgericht gemaakt. Met sommige klanten heeft Event Experts een partnerschap waardoor er jaarlijks een evenement wordt georganiseerd, voor deze voorstellen dienen er alleen aanpassingen te worden gemaakt, omdat de samenwerking bekend is. Ik heb eigenlijk niet echt een abnormale dag gehad, die dagen schijnen nog te komen. De werkzaamheden en taken die ik tot nu toe verricht is het oppakken van projecten waar jaarlijks evenementen voor wordt georganiseerd. In deze projecten bewerk ik teksten, controleer ze en het aanpassen ervan. Verder benader ik leveranciers om informatie te verkrijgen voor de klant en opties te kunnen plaatsen voor het evenement. Dit gaat dan bijvoorbeeld om restaurants of unieke dinerlocaties. De voorbereidingen worden ruim van te voren gedaan. Voor 4 grote evenementen in juni zijn de voorbereidingen al vorig jaar gestart. De grote evenementen worden voor circa 1200 mensen georganiseerd.

Korte omschrijving van je bedrijfsopdracht: De Afdeling congres meetings en events hebben belang bij een goed overzicht van de leveranciers, zoals dit bijvoorbeeld bestaat bij de collega’s van incentives, het DMC-lijst.

Wat belangrijk is voor de lijst, is dat er structuur komt van de leveranciers en dat het overzichtelijk is om door verschillende collega’s als handvat gebruikt te worden. Op deze manier kan er optimaal gebruik gemaakt worden van de ervaringen.

ATP event experts ontvangt graag deze drie onderstaande punten:
• Probleemstelling
• Plan van aanpak
• Planning van de werkzaamheden

De uiteindelijke lijst bevat niet alleen de juiste structuur, maar ook een SOP (standard operating procedure). De handleiding dient afgestemd te zijn op de collega’s.
Zoals besproken is de vraag niet om alle leveranciers in Nederland in kaart te brengen. Er zal na de opzet wel gekeken worden naar hoe dit document al deels gevuld kan worden met de leveranciers waarmee al gewerkt wordt.

Begeleiding vanuit het bedrijf: Begleiding vanuit het bedrijf is naar mijn mening prima, ik ben erg zelfstanig en vindt het dan ook prima hoe ik begleid wordt. dit kan voor iedereen een andere invulling hebben.

Gewenste vaardigheden voor deze stage

Welke persoonlijke kwaliteiten zijn van belang: Zelfstandig maar ook een teamplayer
Aanvullende eisen van het bedrijf: Teksten schrijven verstand van MS office

Toekomstige studenten

Studenten die interesse hebben in dit bedrijf, mogen contact met mij opnemen: Ja
Email: 132376@edu.nhtv.nl
Tips met betrekking tot deze stage: Assertief opstellen, kennis op te krikken van MS Office, affiniteit hebben met evenementen en de voorbereidingen ervan.

Youtube filmpje stage: link filmpje