Unexpected Journey

Algemeen

Naam stageorganisatie: NHTV Intro ‘Unexpected Journey’
Stageland: NL – Noord-Brabant
Plaats: Breda
Website: http://unexpectedjourney.intronhtv.nl/

Student

Naam Student: Anne-Floor van Nunen
Opleiding/Afstudeerrichting: Manager Toeristische Marketing en Communicatie
Stageperiode: 2014-2015

Informatie mbt stageorganisatie

Type organisatie: evenementenbureau
Aantal medewerkers: 6
Bedrijfsbeschrijving: Er worden op de dag van vandaag verschillende introducties aangeboden door NHTV. Deze introducties worden georganiseerd vanuit verschillende opleidingen.
35 jaar geleden is NHTV begonnen met het organiseren van een introductie. Er is toen een Introductie Commissie opgesteld waarvan tot op de dag van vandaag gebruik van wordt gemaakt. De introductie is opgesteld met het doel de eerstejaars studenten op een leuke manier kennis te laten maken met NHTV, Breda en elkaar.
Tot 3 jaar terug werd de introductie in Belgie georganiseerd. Hier vond op een kampeerlocatie een vierdaags evenement plaats. Sinds 2013 is gekozen voor een locatie in Breda. Tijdens de huidige introductie kunnen de studenten aan de hand van leuke activiteiten en feesten de stad Breda goed leren kennen. Dit vormt een goede basis voor de start van hun opleiding. Sinds 2013 is ook gekozen voor een nieuwe aanpak als gekeken wordt naar de organisaties. De voorgaande twee jaren was de organisatie in handen van drie stagiaires. Dit jaar zal de organisatie in handen liggen van vier stagiaires. Deze stagiaires zijn Jeanine Suijten, Stef Arends, Irja van Zwietering en ik, Anne-Floor van Nunen.
Jeanine Suijten en Stef Arends zijn studenten die Vrijetijdsmanagement studeren. Irja van Zwieteringen en ik komen beide van FBTR. Echter studeren we beide aan een andere richting, namelijk MRO en MTMC. De stagiaires worden begeleid door een projectbegeleider.

Doelgroep: Studenten
Bedrijfscultuur: Informeel
Kledingvoorschriften: Casual
Bereikbaarheid organisatie: Bus, trein, fiets

Informatie mbt de stage

Welke afdeling loop je stage: Introductie Comissie
Korte omschrijving van je dagelijkse werkzaamheden: De stagiaires van Unexpected Journey krijgen veel vrijheid tijdens het organiseren van de introductie en krijgen veel verantwoordelijkheid.
De dagelijkse werkzaamheden zijn verdeeld tussen de stagiaires en verschillen per dag. Mijn dagelijkse werkzaamheden zijn het bijhouden van de website, Facebook en Twitter. Ook valt bijvoorbeeld de organisatie van het dagprogramma van de woensdag en de maandag avond onder mijn verantwoording. Hiervoor moeten sponsoren gezocht worden, bedrijven benaderd voor samenwerking worden, unieke concepten bedacht worden en ga zo maar door.
Ook zijn de studenten die mee zullen gaan als werknemer een belangrijke taak van mij. Hierbij komt de werving van de werknemers bij kijken maar ook alle communicatie.

Korte omschrijving van je bedrijfsopdracht: De stuurgroep heeft ons een duidelijke opdracht voorgelegd. Deze opdracht bestaat uit het organiseren, opzetten en uitvoeren van de introductie voor 2015. Deze opdracht is uitgebreid en lastig concreet weer te geven. Het is aan de introductie commissie om alle taken concreet weer te gaan geven. Dit kan door de taken onder de introductie commissie leden te verdelen.

Mijn bedrijfsopdracht bestaat uit het opzetten en uitvoeren van een marketing en communicatieplan. Afgelopen jaar is er ook een Marketing en Communicatieplan op gesteld door een van de Introductie Commissie leden. Social Media is vorig jaar wel ingezet maar er is niet echt veel gebruik van gemaakt. Het idee is om met regelmaat leuke berichten te plaatsen op Facebook en Twitter.
Mijn uitdaging is het inzetten van de oude marketing en communicatie middelen op een originelere manier en daar nieuwe, unieke en originele middelen aan toe voegen.

Met alle marketing en communicatie is het belangrijk dat er gedacht wordt aan de overkoepelende organisatie, namelijk NHTV. Het is belangrijk dat wij in de gaten houden dat we het gezicht van de NHTV zijn en dat dus alles op een nette en correcte manier wordt gecommuniceerd.

Begeleiding vanuit het bedrijf: Ons team bestaat uit vier stagiaires. We worden door twee leidinggevende begeleid tijdens het proces. Elke week hebben we een vergadering met onze leidinggevende. Tijdens deze vergadering wordt de gang van zaken besproken. Veder is het altijd mogelijk om te overleggen met het team of de begeleiders.

Gewenste vaardigheden voor deze stage

Welke persoonlijke kwaliteiten zijn van belang: zelfstandig, flexibel, teamplayer, creatief, zakelijk, communicatief sterk
Aanvullende eisen van het bedrijf: computerkennis, Photoshop, talenkennis

Toekomstige studenten

Studenten die interesse hebben in dit bedrijf, mogen contact met mij opnemen: Ja
Email: anne-floor.vannunen@hotmail.com
Tips met betrekking tot deze stage: Voor deze stage is het belangrijk dat je Engels goed is. Je werkt veel samen met internationale studenten en de communicatietaal is Engels.
Veder is het handig om in Breda te wonen. Je moet veel in Breda en omgeving zijn.

Youtube filmpje stage: link filmpje