Aviareps Tourism

Algemeen

Naam stageorganisatie: Aviareps Tourism
Stageland: Nederland-Noord-Holland
Plaats: Schiphol-Rijk
Website: http://www.aviareps.nl

Student

Naam Student: Tamara Rutjes
Opleiding/Afstudeerrichting: Manager Travel Trade
Stageperiode: 2012-2013

Informatie mbt stageorganisatie

Type organisatie: PR en Marketing bureau
Aantal medewerkers: 20
Bedrijfsactiviteiten: Aviareps Tourism is een PR- en marketingbureau en onderdeel van het wereldwijde Aviareps netwerk. Het bedrijf heeft met name toeristische opdrachtgevers en adviseert en ondersteund hen met marketing, public relations en representatie. Aviareps Tourism is dan ook werkzaam op het gebied van Destination Marketing en houdt zich bezig met de vertegenwoordiging van bestemmingen. Zo zijn het verkeersbureau van Kroatië, Las Vegas en Wales opdrachtgevers. Er worden voor deze bestemmingen onder andere persberichten geschreven, persreizen georganiseerd en evenementen opgezet.

Aviareps Tourism is gevestigd op Schiphol-Rijk op de 3e verdieping van een gebouw en er zijn ongeveer 20 medewerkers en stagiaires werkzaam. Binnen het bedrijf zijn er verschillende accountteams waarin wordt gewerkt met eigen klanten en opdrachten. Elk accountteam is dus verantwoordelijk voor zijn eigen accounts. Het accountteam waarin in werkzaam ben heeft Oman, Las Vegas, Kroatië, Graubünden en Wales als klant. Een accountteam bestaat uit een Senior Consultant, 3 of 4 Consultants en Junior Consultants en meestal een stagiair of stagiaire.

Doelgroep: toeristische opdrachtgevers
Bedrijfscultuur: informeel
Kledingvoorschriften: Casual
Bereikbaarheid organisatie: onbekend

Informatie mbt de stage

Welke afdeling loop je stage: Accountteam
Korte omschrijving van je dagelijkse werkzaamheden: Tot mijn dagelijkse werkzaamheden behoren onder andere het opslaan en verwerken van knipsels. Dit zijn geprinte of online artikelen die over de bestemmingen gaan die binnen mijn accountteam vallen. Deze artikelen kunnen zijn gepubliceerd naar aanleiding van bijvoorbeeld een persbericht dat ik heb geschreven of een persreis die is georganiseerd, en zijn eigenlijk een verantwoording van onze werkzaamheden naar de klant toe. Verder behoort het opnemen van de telefoon, het beantwoorden van consumenten vragen, het beheren van brochure en/of nieuwsbrief aanvragen en het beheren van informatie op Facebook accounts tot mijn dagelijkse werkzaamheden.

Naast deze dagelijkse werkzaamheden ben ik bezig met het schrijven van persberichten, het organiseren van persreizen en evenementen en het versturen van mailings. Mijn stageopdracht was het organiseren van een evenement voor de klant Las Vegas. Hiervoor moest van alles worden georganiseerd en geregeld, genodigden worden bepaald, uitnodigingsteksten worden geschreven, draaiboeken worden gemaakt, contact worden onderhouden met Las Vegas en achteraf een rapportage worden gemaakt.

Korte omschrijving van je bedrijfsopdracht: Ik had bij mijn stageopdracht – het mede organiseren van een evenement voor Las Vegas – onder andere de verantwoordelijkheid over de showgirls en de fotograaf. Ik heb offertes opgevraagd en beoordeeld, voortdurend contact gehad met de leverancier, draaiboeken gemaakt, de showgirls en fotograaf op de dag zelf gebrieft en hen begeleid en aangestuurd.
Begeleiding vanuit het bedrijf: Op mijn eerste stagedag werd ik netjes voorgesteld aan alle werknemers en werd mij veel uitgelegd. De dagen erna begon ik langzamerhand met het oppakken van verschillende werkzaamheden en al snel draaide ik helemaal mee.

Tijdens mijn stage word ik erg in het diepe gegooid en er wordt veel van stagaires verwacht. Ondanks dit en het feit dat het binnen Aviareps Tourism erg druk is zijn mijn stagebegeleider en andere collega’s altijd bereid mij te helpen. Op de momenten dat ik er even niet uit kom nemen zij de tijd om even met mij zitten en de dingen te bespreken.

Gewenste vaardigheden voor deze stage

Welke persoonlijke kwaliteiten zijn van belang: stressbestendig, nauwkeurig, zelfstandig
Aanvullende eisen van het bedrijf: brede algemene ontwikkeling

Toekomstige studenten

Studenten die interesse hebben in dit bedrijf, mogen contact met mij opnemen: Ja
Email: 110214@edu.nhtv.nl
Tips met betrekking tot deze stage: Ik heb al ontzettend veel geleerd tijdens mijn stage. Ik weet nu veel beter wat mijn sterke en zwakke punten zijn en ervaar hoe het is om fulltime te werken en lange dagen achter een bureau te zitten (wat mij overigens erg tegenvalt). Binnen Aviareps Tourism is het erg druk en de lat ligt erg hoog. Dit heb ik niet altijd als prettig ervaren, maar ik heb hier wel veel van geleerd.

Verder heb ik veel kennis opgedaan over de PR- en marketing branche. Ik weet wat persberichten en persreizen inhouden, hoe ze worden geschreven en georganiseerd en wat het doel ervan is. Ook weet ik nu veel meer over verschillende media in Nederland en kijk ik nu met hele andere ogen naar magazines en dagbladen.

Kortom: Als je een leuke, uitdagende stagplaats zoekt waarin je veel leert en ook jezelf ontwikkeld en niet bang bent om in het diepe gegooid te worden en om verantwoordelijkheden te krijgen, dan is Aviareps Tourism iets voor jou!

Youtube filmpje stage: link filmpje