Let us Train You / Unieke Activiteiten & Evenementen

Algemeen

Naam stageorganisatie: Let us Train You / Unieke Activiteiten & Evenementen
Stageland: NL – Noord-Brabant
Plaats: Goirle
Website: http://www.uniekeactiviteiten.nl/

Student

Naam Student: Elle Maas
Opleiding/Afstudeerrichting: Manager Recreatie Onderneming
Stageperiode: 2015-2016

Informatie mbt stageorganisatie

Type organisatie: Activiteiten/Evenementenbureau
Aantal medewerkers: 15
Bedrijfsbeschrijving: Let us Train You is een bedrijf dat trainingen en cursussen geeft op het gebied van kinder-EHBO, auto te water, BHV en agressie. Unieke Activiteiten & Evenementen is een bedrijf dat zich richt op particulieren, bedrijven en instellingen. Unieke activiteiten & Evenementen heeft het volgende aanbod aan activiteiten: Bumperballz, Waterballz, Lasergamen, Archery tag, verschillende spelshows zoals Wie is de mol?, I love holland en ook verschillende stadsspellen zoals crazy 88 en like the city. Deze activiteiten en evenementen kunnen ingehuurd worden, voor verschillende soorten uitjes, maar ook voor op de camping.
Doelgroep: Particulieren, bedrijven en instellingen
Bedrijfscultuur: hiërarchie
Kledingvoorschriften: Uniform
Bereikbaarheid organisatie: Bereikbaar met het openbaar vervoer

Informatie mbt de stage

Welke afdeling loop je stage: Unieke activiteiten & Evenementen
Korte omschrijving van je dagelijkse werkzaamheden: Tijdens mijn stage bij Let us Train You/ Unieke Activiteiten & Evenementen heb ik verschillende dagelijkse werkzaamheden. Hieronder een overzicht van deze dagelijkse werkzaamheden. De werkzaamheden die bovenaan staan zijn de werkzaamheden die het meeste voorkomen/het belangrijkst zijn:

– aannemen van telefoon
– versturen van e-mails
– activiteiten inplannen
– materiaal inplannen/ intern- Achterste Hoef
– draaiboek maken voor het personeel
– personeel inplannen/afstemmen Achterste Hoef
– zorgen dat de activiteiten soepel lopen
– arrangementen samenstellen binnen de bestaande activiteiten
– thema arrangementen samenstellen voor feesten en partijen
– bedrijven bellen (dit gaat om alle campings +/- 600)
– offertes versturen
– activiteiten afstemmen met bedrijven in de regio (de voetbalclubs mails sturen voor bumperballen, een actie aanbieden voor het nieuwe seizoen of om het einde van het seizoen af te sluiten met een leuke activiteit)
– bellen om tevredenheid te meten en mogelijk een afspraak in te plannen (voor zowel de gasten als de bedrijven. Voor de gasten een enquête of langs de gasten gaan om te vragen wat ze van de activiteiten hebben gevonden en wat beter kan, etc. Voor de bedrijven een belafspraak, wat ze vonden van een activiteit die ze hadden geboekt, of ze alweer een nieuwe activiteit willen boeken, etc.)
– bedenken van diverse sketches voor themafeesten

Korte omschrijving van je bedrijfsopdracht: Mijn bedrijfsopdracht is het verbeteren van activiteiten en het aanboren van nieuwe markten om het seizoen te vergroten. Dit houdt precies in:
Het herschrijven van bestaande concepten in de huisstijl van Unieke Activiteiten en Evenementen
en het ontwikkelen/uitwerken van nieuwe concepten in de huisstijl van Unieke Activiteiten en Evenementen. Onderzoek doen om meer klanten te genereren buiten de vakanties,
het maken van een (nieuw) draaiboek voor de activiteiten voor de medewerkers, het schrijven van een instructeurs handleiding, het vernieuwen van folders met uitleg en spullen up to date maken naar de eigen huisstijl. (Unieke activiteiten en evenementen heeft het bedrijf Plu Events overgenomen en alle spullen zoals folders, etc. staan nog in deze huisstijl. Dit moet aangepast worden naar de huisstijl van Unieke activiteiten en evenementen).

Begeleiding vanuit het bedrijf: De begeleiding vanuit het bedrijf is tot nu toe redelijk. Het gaat goed, alleen mag de communicatie soms nog duidelijker zijn. We hebben genoeg contactmomenten waarop we dingen met elkaar evalueren en doorspreken. Ook krijg ik veel feedback en dit vind ik erg fijn. Ik vind het belangrijk dat ik iets leer van mijn stage en daarbij is feedback erg belangrijk.

Gewenste vaardigheden voor deze stage

Welke persoonlijke kwaliteiten zijn van belang: flexibiliteit, zelfstandigheid, proactiviteit, teamplayer
Aanvullende eisen van het bedrijf: Rijbewijs B,

Toekomstige studenten

Studenten die interesse hebben in dit bedrijf, mogen contact met mij opnemen: Ja
Email: ellemaas1@gmail.com
Tips met betrekking tot deze stage: Het is een drukke, maar ook heel erg leuke en leerzame stage!

Youtube filmpje stage: link filmpje