Gare du Nord & Ducks United

Placement organization

Name of organization: Gare du Nord & Ducks United
Town/city: Ibiza, Sant Joan de Labritja
Country: Spanje
Website: http://garedunordibiza.com/?lang=nl

Name of student: Sanne van der Wal

Specialist area: MRO
Placement period: 2016-2017

Information about placement organization

Type of organization: accommodatie & dagrecreatie
Organization’s activities: Gare du Nord en Ducks United zijn twee bedrijven, welke zijn opgericht door dezelfde eigenaar.

Gare du Nord is een kleine B&B met negen kamers, gelegen in Sant Joan de Labritja. De B&B beschikt over negen gerenoveerde tweepersoons kamers en elke ochtend wordt een luxe ontbijt verzorgt. Sant Joan is een authentiek hippie dorpje, gelegen in het noorden van Ibiza. Elke zondag vindt hier het oudste hippiemarktje plaats,

Ducks United is een autoverhuurbedrijf, welke 2CV auto’s (lelijke eendjes) verhuurt. Ducks United heeft 25 eendjes. Sommige eendjes zijn beschilderd door kunstenaars of artiesten. Onder het verhuurbedrijf 4×4 Rent Ibiza beschikt de eigenaar over 7 Landrover Defenders, welke ook verhuurd worden.

Target group of the organization: Toeristen & Bedrijfsuitjes
Company culture: Er heerst een informele bedrijfscultuur. De eigenaren beschikken over drie bedrijven, waarbij 6 werknemers/stagiaires werkzaam zijn. De eigenaren en de werknemers zijn allemaal Nederlands, waardoor dus alleen in het Nederlands wordt gecommuniceerd. Ook de meeste gasten in Gare du Nord of bij de verhuur van de eendjes of de landrovers zijn allemaal Nederlands.

Door de Nederlandse mentaliteit, wordt er hard gewerkt en is er weinig vrije tijd.

Een stageplaats op Ibiza, waarbij de voertaal Nederlands is klinkt natuurlijk ideaal. Maar vergis je er niet in dat hard werken voorop staat en dat je sterk in je schoenen moet staan.
Number of employees: 6
Dress code: casual
Did the organization meet the agreements you made beforehand? Nee

Information about your placement

In which department(s) are you working? Er bestaan geen specifieke verschillende afdelingen in het stagebedrijf. Echter wordt het onderscheid gemaakt of je werkzaam bent in de B&B of met de auto’s.

Officieel is mijn stagebedrijf Gare du Nord, maar ook ben ik werkzaam in de verhuur van de auto’s. Mijn functie is dus eigenlijk een mix van alle drie de bedrijven, waarbij ik volledig verantwoording moet dragen.

Brief description of your daily activities: Wanneer ik werkzaam ben in Gare du Nord, moet ik voor de gasten het ontbijt verzorgen en het daarna weer opruimen en schoon maken. Ook moet ik gasten in-en uitchecken en ben ik het contactpunt voor gasten. Bij klachten of technische mankementen moet ik ervoor zorgen dat deze worden opgelost. Tevens maak ik bestellingen voor de voorraden en houd ik overzicht over de boekingen. Wanneer ik werkzaam ben ik de B&B heb ik de volledige verantwoordelijkheid en open en sluit ik de B&B letterlijk en figuurlijk.

Wanneer ik werkzaam ben bij de verhuur van de auto’s, dus Ducks United en 4×4 Rent Ibiza, zorg ik ervoor dat de auto’s verhuur klaar zijn en dus volledig zijn schoongemaakt. Ik zorg ervoor dat de auto’s op de afgesproken locatie staan en maak ik de contracten in orde. Bij de pick up van de auto’s geef ik instructies over hoe de auto’s functioneren en rond ik betalingen af. Bij de drop off van de auto’s controleer ik op schade en zorg ik ervoor de auto’s weer op de gewenste locatie komen te staan.

Ook worden er vele evenementen met de eendjes georganiseerd, voor bijvoorbeeld bedrijfsuitjes. Hierbij moet een roadbook in elkaar worden gezet, welke door verschillende groepen moet worden afgelegd.
Brief description of your company assignment: De naamsbekendheid van Gare du Nord vergroten in Engeland, Duitsland en België.
Comment briefly on your supervision by the organization: Bij de drie bedrijven heb ik volledig de verantwoording. Ik open en sluit de B&B letterlijk en figuurlijk, zorg dat betalingen op de juiste wijze worden voldaan en fungeer als contactpunt voor alle gasten.

Requirements for students on placement

What kind of personal skills are required for this placement? Doorzettingsvermogen, zelfstandig & verantwoordelijk
Additional company requirements for this placement? Word,
English: Basic
Spanish: Basic
French:
German:
Italian:
Other languages: Nederlands, voertaal

The trip

Mode of transport to reach your destination: Vliegtuig

Accommodation

How did you arrange your accommodation? Kost en inwoning (je woont in het huis van de eigenaren)
How did you go to work every day? bedrijfsauto

Visa / work permit / vaccinations

Do you need a visa? Nee
Do you need a work permit? /
How did you arrange the necessary documents: Duo
How much time did it take to arrange the necessary documents? Ongeveer 2 maanden
Did you need certain vaccinations? No
How long in advance? /

Language course

Did you take a language course before you started your placement? No
Would you recommend to have a language course prior to this placement? Nee het is niet van belang. Al zal basis Spaans wel een aanvulling zijn

The costs in euros

Travelling expenses (e.g. return ticket): € ongeveer € 450
Accommodation (monthly): € € 0 (kost en inwoning)
Local transport (monthly): € € 50 (voor een taxi)
General costs of living (monthly): € € 300 (het ligt eraan of je veel buiten de deur gaat eten of gaat stappen. Het leven op Ibiza is in vergelijking met Nederland duur)
Costs of visa: € € 0
Costs of work permit: € € 0
What did the company pay for/to you? Van het stagebedrijf krijg je dus kost en inwoning. Je woont aan het huis van de eigenaren vast, waarbij je wel rekening moet houden dat je 24/7 op elkaars lip zit. Je woont in een casita met de medewerknemers/stagiaires. Je hebt hierbij dus GEEN eigen huis/badkamer/keuken.

De boodschappen voor thuis worden ook betaald door de eigenaren.

Je krijgt een bedrijfstelefoon en auto, inclusief benzinekosten.

Wanneer je gaat uiteten, stappen of op excursie ga, moet je dit zelf betalen.
Let op dat de kosten op Ibiza hoger zijn dan in Nederland!

Culture

How did you prepare for the country’s culture?
Lezen over de Spaanse, Catalaanse en Ibicienco cultuur.

Het is niet moeilijk om je aan de cultuur van het land aan te passen, omdat je eigenlijk alleen met Nederlanders werkzaam bent en er dus een Nederlandse mentaliteit heerst.
Did the culture of the country influence your performance during the placement in any way? Nee

Future students on placement

Future students are free to contact me for further information: Yes
My e-mail address: 132559@edu.nhtv.nl

Other information

Recommendations on what to do and what not to do: Voordat je aan deze stage begint moet je GOED in je schoenen staan. Ook al zit je op Ibiza, het is een zware stage, waarbij je amper vrije tijd of tijd om aan je opdracht te werken hebt. Je bent zeven dagen per week werkzaam, waarbij je de volledige verantwoording draagt.

De werkzaamheden verschillen tussen MBO en HBO waardig. De grootste lessen die je hier leert, zijn voornamelijk op jezelf gerelateerd. Bijvoorbeeld hoe jij met bepaalde situaties omgaat of hoe flexibel je daadwerkelijk bent.

Het is zeker een hele ervaring om bij dit stagebedrijf te werken.
Leisure possibilities in the city/surroundings of where the placement took place: Op Ibiza zijn vele activiteiten te ondernemen. Verschillende steden, stranden, clubs en eetgelegenheden. Ook zijn er vele excursies en cursussen, zoals duiken of surfen.

Media

Youtube link Youtube placement video link