The Conference The Hague

Algemeen

Naam stageorganisatie: The Conference The Hague
Stageland:
Plaats: Den Haag
Website: https://www.theconferencethehague.com/

Student

Naam Student: Nienke van Dijk
Opleiding/Afstudeerrichting: Manager Toeristische Marketing en Communicatie
Stageperiode: 2017-2018

Informatie mbt stageorganisatie

Type organisatie: Destinatie marketing organisatie
Aantal medewerkers: 12
Bedrijfsbeschrijving: Het is een formeel bedrijf naar de partners toe, maar intern valt dit wel mee. Collega’s worden niet met u aangesproken en er hangt een fijne gezellige werksfeer. De ambitie van het bedrijf is om de tweede meeste bezochte zakelijke evenementen bestemming in Nederland te worden. Door het halen van evenementen naar Den Haag streven ze er naar om de naamsbekendheid van de stad te vergroten. Het doel van het bedrijf is om de lokale ondernemers volledig gebruikt te laten maken van de kansen. Ze streven naar sterke zakelijke evenementen en congressen met veel kwaliteit in de stad Den Haag. Ze hechten veel waarde aan een goede samenwerking met de al bestaande partners, hiermee moet gedacht worden aan restaurants, congres centra en locaties. Het netwerk waarover ze beschikken is al erg goed met een goede evenement infrastructuur, maar ze streven ernaar om dit te vergroten.

Doelgroep: zakeijke markt
Bedrijfscultuur: informeel
Kledingvoorschriften: Casual
Bereikbaarheid organisatie: Heel goed, vlak bij tram halten met een directen verbinding naar Den Haag

Informatie mbt de stage

Welke afdeling loop je stage: sales support
Korte omschrijving van je dagelijkse werkzaamheden: Mijn dagelijkse werkzaamheden zijn als volgt;
– Het updaten van het SV systeem met restaurants en toevoegen van belangrijke informatie. Hiermee moet worden gedacht aan hoeveel mensen er maximaal ontvangen kunnen worden? Zijn er faciliteiten als een privéruimte beschikbaar? Zijn de menu kaarten in het Engels?
– Het ondersteunen van site inspections en FAMtrips. Het ligt er aan hoe het verder ontwikkeld, maar anders kan het zo zijn dat ik zelf ook siteinspections ga organiseren. Met de FAMtrips zijn er taken aan verbonden als goodiebags, pasjes, postkaarten schrijven en het maken van routes.
– Anderen evenementen en op het kantoor ondersteunen. De afdeling sales support wat de naam ook echt aangeeft heeft een ondersteunende functie en helpt waar nodig is.

Korte omschrijving van je bedrijfsopdracht: Opdracht 1; Het in kaart brengen van de service verleners in Den Haag en omgeving om de potentiële partners in kaart te brengenen breder netwerk te creëren.
Opdracht 2: Het maken van SWOT analyse van diverse buitenlandse bestemmingen die een direct concurrent van the conference the Hague zijn. Met behulp van deskresearch worden er maximaal 2/3 bestemmingen geanalyseerd.

Begeleiding vanuit het bedrijf: De begleiding vanuit het bedrijf is prima. Vanaf het eerste moment wordt je opgenomen in het team. Ik ga mee met alle team meetings en krijg begleiding als ik het vraag. Je moet er wel zelf op af stappen als je vragen heb. Ik heb elke week een kwartier/ 20 minuten met mijn begleidster om te bespreken hoe het gaat en tussendoor kan ik altijd naar haar toe stappen als er even iets niet goed gaat.

Gewenste vaardigheden voor deze stage

Welke persoonlijke kwaliteiten zijn van belang: zelfstandigheid, geen 9 tot 5 mentaliteit en communicatief sterk
Aanvullende eisen van het bedrijf: teksten schrijven en goed comminiceren met klanten

Toekomstige studenten

Studenten die interesse hebben in dit bedrijf, mogen contact met mij opnemen: Ja
Email: nienkevandijk@hotmail.com
Tips met betrekking tot deze stage: Je heb veel contact met partners, dus is het goed om communicatief sterk in je schoenen te staan.

Youtube filmpje stage: link filmpje