ATP Events Experts

Algemeen

Naam stageorganisatie: ATP Events Experts
Stageland: Nederland- Noord Brabant
Plaats: Eindhoven
Website: http://www.atp.nl

Student

Naam Student: Kars Krijnen
Opleiding/Afstudeerrichting: Management Toerisme
Stageperiode: 2011-2012

Informatie mbt stageorganisatie

Type organisatie: Touroperator
Aantal medewerkers: 20
Bedrijfsactiviteiten: ATP, The Advanced Travel Partner, is ontstaan in 1996 uit een uniek partnerschap van zelfstandige (zakelijke) reis- en evenementenspecialisten. Als ‘Travel Management Company’ is het één van de snelst groeiende bedrijven in de branche. Wereldwijd is ATPI te vinden in 44 kantoren verdeeld over 26 landen, met jaarlijks een gezamenlijke omzet van ruim €750 miljoen. In 2010 ontstond ATPI, de internationale moedermaatschappij van vier diverse labels:
ATP Corporate Travel
ATP Event Experts
ATP Instone
ATP Select

Doelgroep: Zakelijke reizigers
Bedrijfscultuur: Open cultuur
Kledingvoorschriften: Casual
Bereikbaarheid organisatie: trein Eindhoven

Informatie mbt de stage

Welke afdeling loop je stage: Incentives & Events
Korte omschrijving van je dagelijkse werkzaamheden: Tijdens mijn stageperiode maak ik kennis met verschillende werkzaamheden die incentives & events, in de breedste zin van het woord, met zich meebrengen. Tijdens mijn stage zal ik de projectmanagers ondersteunen bij het schrijven van offertes voor klanten. De verschillende werkzaamheden die hierbij komen kijken zijn:
Locatie incentive bepalen
Hotels op locatie zoeken, beschrijven en aanvragen
Vluchten aanvragen
Activiteiten zoeken, beschrijven en aanvragen
Transfers aanvragen op locatie
Draaiboek opstellen
Financiële calculaties incentive

Daarnaast ben ik verantwoordelijk voor het opnemen van de telefoon, agenda teamoverleg opstellen en notuleren tijdens teamoverleg.

Ik zou mijn werkzaamheden als afwisselend en uitdagend omschrijven. Afhankelijk van je inzet en prestaties wordt je verantwoordelijkheid voor bepaalde taken bepaald.

Korte omschrijving van je bedrijfsopdracht: Voor mijn bedrijfsopdracht ga ik een intern onderzoek doen onder de werknemers binnen de afdeling Incentives & Events. In het verleden zijn er nogal wat wijzigingen geweest in werkwijze en leidinggevende waardoor er wat weerstand en cultuurverschil is ontstaan. Mijn doel is om te achterhalen waarom dit ontstaan is en hoe dit opgelost kan worden.
Begeleiding vanuit het bedrijf: Op mijn eerste stagedag werd ik meteen opgevangen door mijn stagebegeleider Bram. Bram gaf mij een rondleiding door het gebouw en liet me kennis maken met mijn andere collega’s. Ook gaf Bram mij uitleg over de programma’s waar mee gewerkt wordt binnen ATPI. De rest van de week vertelde andere collega’s me wat hun werkzaamheden inhielden en lieten me mee kijken om zo meer kennis op te doen. Ook was er binnen ATPI een standaarddocument aanwezig waarin alle werkzaamheden uitgelegd staan, dit heb ik zelf als zeer prettig ervaren.
Al met al heb ik de kennismaking en begeleiding tot nu toe als zeer prettig ervaren.

Gewenste vaardigheden voor deze stage

Welke persoonlijke kwaliteiten zijn van belang: flexibel, initiatief tonen, nauwkeurig, assertief
Aanvullende eisen van het bedrijf: kennis van Microsoft Office

Toekomstige studenten

Studenten die interesse hebben in dit bedrijf, mogen contact met mij opnemen: Ja
Email: 103363@nhtv.nl
Tips met betrekking tot deze stage: Binnen ATPI heerst er een open cultuur. Iedereen is even vriendelijk en is bereid elkaar te helpen. Daarnaast spreekt iedereen elkaar in de je- vorm aan, manager of stagiair maakt geen verschil.

De kernwaarden van ATPI zijn klantfocus, flexibiliteit, betrokkenheid, kennisdeling, enthousiasme, professionaliteit, collegialiteit en proactiviteit.

Youtube filmpje stage: link filmpje