Let’s Meet in Athens

Placement organization

Name of organization: Let’s Meet in Athens
Town/city: Athens
Country: Griekenland
Website: https://meetinathens.eu/

Student

Name of student: Celina Brander
Specialist area: Tourism Management (NL)
Placement period: 2020-2021

Information about placement organization

Type of organization: Touroperator
Organization’s activities: Let’s Meet in Athens houdt zich bezig met het organiseren van fiets-, eiland-, wandel-, food- en escapetours. Daarnaast worden er ook rondreizen op maat gemaakt. Onder Let’s Meet in Athens vallen ook de bedrijven Let’s Meet in Thessaloniki en Let’s Meet Peloponnesos. In Thessaloniki worden ook tours georganiseerd onder begeleiding van lokale tourguide Mirjam. Voor de Peloponnesos worden er vooral reizen op maat gemaakt en worden de tours door andere bedrijven uitgevoerd.
Target group of the organization: De doelgroep voor Athene zijn de Nederlanders/ Belgen tussen de 20 – 70 jaar. In Thessaloniki komt ook de Engels sprekende doelgroep ter sprake.
Company culture: Op het kantoor van Let’s Meet in Athens werken Monique (eigenaresse) en Annemarie (allround medewerker). Op het kantoor van Thessaloniki werkt Mirjam, half Nederlands/ half Grieks. Naast deze 3 vaste werknemers heeft het bedrijf een aantal tourguids die worden ingezet op de bestemming Athene.

Het bedrijf is zeer informeel en dat merk je vooral aan de manier van communiceren. Voor vragen kan je bij de Nederlandse eigenaresse of de andere 2 werknemers terecht. Daarnaast kan je altijd bellen of een appje sturen.
Number of employees: 3 op kantoor en +/- 5 tourleiders
Dress code: casual
Did the organization meet the agreements you made beforehand? There have not been made special agreements.

Information about your placement

In which department(s) are you working?

Ik ben tijdens mijn stage periode voornamelijk bezig geweest met de marketing taken, dit komt omdat mijn stage online vanuit Nederland werd uitgevoerd. Wanneer je op de bestemming werkt heb je de mogelijkheid om een allround functie te krijgen. Dan werk je mee aan de boekingen/ reserveringen, de marketing en kan je één dagje meedraaien op de front office. (denk aan het geven van een tour of de betalingen met de klanten)

Brief description of your daily activities: In de ochtend hield ik mij altijd bezig met de social media pagina’s van de Peloponnesos en Thessaloniki. Deze vielen onder mijn verantwoordelijkheid en ik mocht zelf input geven voor nieuwe posts/ story’s. Daarnaast schreef ik blogs voor deze twee bestemmingen, schreef ik e-mails voor de emailcampagne, hield ik de website up to date en kreeg ik de taak om voorbeeldreizen te maken voor de Peloponnesos. Tijdens het laatste deel van mijn stage periode ben ik bezig geweest met het ontwikkelen van nieuwe tours in Thessaloniki.
Brief description of your company assignment: Tijdens mijn stage heb ik onderzocht hoe zinvol het is om een actief marketing programma op te stellen. Waar lokken we de meeste reactie uit en wat zorgt ervoor dat onze gratis mini guide veel wordt gedownload. Wat vinden de klanten leuk op social media en waar genereren wij veel betrokkenheid. Daarnaast heb ik onderzocht welke soorten posts het op Instagram goed deden en welke op Facebook.
Comment briefly on your supervision by the organization: Er was een goede begeleiding vanuit het bedrijf. Elke ochtend zoomde ik met Mirjam (vaste medewerker Thessaloniki). Daarnaast kon ik Mirjam, Annemarie of de eigenaresse bellen en appen als ik vragen. Soms was de situatie wel een beetje chaotisch doordat het bedrijf met veel dingen tegelijk bezig was.

Requirements for students on placement

What kind of personal skills are required for this placement? Zelfstandig, flexibel, teamplayer, stressbestendig, ondernemend/ initiatief nemen
Additional company requirements for this placement? Nee, maar het is handig als je met wordpress kan werken.
English: Basic
Spanish:
French:
German:
Italian:
Other languages:

The trip

Mode of transport to reach your destination: Ik had een online stage, maar wanneer je op de bestemming werkt kan je een fiets lenen!

Accommodation

How did you arrange your accommodation? Via HousingAnywhere, StayinAthens, RoomsAthens of Erasmus kan je verschillende kamers regelen in een studentenhuis.
How did you go to work every day? –

Visa / work permit / vaccinations

Do you need a visa? Nee
Do you need a work permit? Nee
How did you arrange the necessary documents: –
How much time did it take to arrange the necessary documents? –
Did you need certain vaccinations? No
How long in advance? –

Language course

Did you take a language course before you started your placement? No
Would you recommend to have a language course prior to this placement? –

The costs in euros

Travelling expenses (e.g. return ticket): € +/- €150
Accommodation (monthly): € De kamers kosten rond de €280/350 per maand
Local transport (monthly): € –
General costs of living (monthly): € –
Costs of visa: € –
Costs of work permit: € –
What did the company pay for/to you? Niks, wel heb je recht op de Erasmus+ beurs.

Culture

How did you prepare for the country’s culture?
Ik had Griekenland al 10 keer bezocht, dus voordat ik zou gaan heb ik mij niet voorbereid. De cultuur is relaxter vergeleken met Nederland en als iemand zegt 10 uur kan het makkelijk half 11 worden.
Did the culture of the country influence your performance during the placement in any way? No

Future students on placement

Future students are free to contact me for further information: Yes
My e-mail address: celinabrander1602@gmail.com

Other information

Recommendations on what to do and what not to do: Athene is overdag een ‘veilige’ stad. In de nacht is het niet heel verstandig om alleen de straat op te gaan in één van de buitenwijken. Pas altijd op je spullen, want in de toeristische buurten zijn er veel zakkenrollers!!
Leisure possibilities in the city/surroundings of where the placement took place: Natuurlijk heb je alle bezienswaardigheden tijdens één van de fietstours al afgevinkt. Mij is aangeraden om vanaf Athene met de trein naar Thessaloniki te gaan. (Dit ga ik na mijn stage in de zomer dan ook zeker doen!) Thessaloniki is zeker het bezoeken waard en Mirjam zal zeggen dat de stad nog leuker is als Athene ;). In Thessaloniki moet je zeker de bougatsa en koulouri proeven! Daarnaast zijn er in Athene en Thessaloniki vele rooftopbars die je echt moet uitproberen. Heb je een dagje vrij? Neem dan de boot naar Poros of Agistri, zo ontsnap je even uit de bruisende stad. Geen zin om de stad te verlaten? Ik heb mij laten vertellen dat Bolivia beach geweldig is om tot rust te komen. Dit ga ik dan ook zeker uitproberen deze zomer. Heb je meer vragen over mijn stage ervaring, de leuke plekjes in de stad, Griekenland in het algemeen of de eilanden? Stuur mij gerust een berichtje.

Media

Youtube link Youtube placement video link