Let’s meet in Athens

Placement organization

Name of organization: Let’s meet in Athens
Town/city: Athene
Country: Griekenland
Website: https://meetinathens.eu

Student

Name of student: Marte Vogelaar

Specialist area: Tourism Management (NL)
Placement period: 2021-2022

Information about placement organization

Type of organization: Reisbureau/Fietstourbedrijf
Organization’s activities: Het geven van verschillende tours (fietstours, foodtours, wandeltours etc.), Organiseren van groepsreizen (businesstrips, schoolreizen en incentives).

Naast Let’s meet in Athens vallen ook de bedrijven Let’s meet in Thessaloniki en Let’s meet Peloponnesos er onder. In Thessaloniki worden er ook tours en groepreizen georganiseerd. In de Peloponnesos worden er rondreizen op maat gemaakt. Alle bedrijven zijn vooral gericht op de Nederlandse markt.
Target group of the organization: Nederlandse toeristen in Athene
Company culture: Op kantoor is de sfeer gezellig. De communicatie is heel erg informeel en je kan gewoon gezellig kletsen met alle collega’s.
Number of employees: Ongeveer 10 (inclusief tourleiders)
Dress code: casual
Did the organization meet the agreements you made beforehand? Er zijn geen afspraken gemaakt vooraf

Information about your placement

In which department(s) are you working?

Tijdens mijn stage heb ik me met bijna alle afdelingen bezig gehouden. De taken waren vooral heel erg marketing gericht, maar ik heb me ook bezig gehouden met backoffice taken en het klantcontact (online en offline). Daarnaast is het een mogelijkheid om zelf fietstours te begeleiden. Daarnaast ging ik vaak mee met andere tourleiders om foto’s te maken voor socials tijdens de tour.

Omdat het een klein bedrijf is, is het ook mogelijk om op veel afdelingen mee te kijken. Zo krijg je ook voor jezelf een goede indruk van wat je leuk vind en wat je minder leuk vind om te doen.

Brief description of your daily activities:

– Social media: de social media kanalen van Let’s meet in Athens onderhouden – stories posten, berichten posten. Zelf bedenken wat je wanneer gaat posten, ook zelf op pad om content te maken. Dus ook evenementen in de stad af gaan om foto’s en filmpjes te maken
– E-mailmarketingcampagnes beheren
– Bijhouden/wijzigen/updaten van websites: SEO verbeteren en blogs schrijven
– Opstellen en uitwerken van social media plan
– Ontwerpen van verschillende folders/brochures/flyers/posts
– Reserveringen verwerken/aftersales/reviews
– Ontvangst klanten
– Begeleiden van Fietstours
Brief description of your company assignment: Voor de bedrijfsopdracht heb ik een onderzoek gedaan onder klanten naar het zoek en boekgedrag om er achter te komen hoe we de klanten het beste kunnen laten boeken via onze eigen website, in plaats van via partners.
Comment briefly on your supervision by the organization: De begeleiding was heel erg goed. Ik kon Monique (de eigenaresse) altijd bellen als ze er niet was. Vaak zaten we ook samen op kantoor, dan bespraken we altijd even de opdrachten en konden we overleggen. Als we Monique niet konden bereiken (wat bijna nooit voorkwam) konden we terecht bij Annemarie (kantoormedewerker en tourbegeleider).

Requirements for students on placement

What kind of personal skills are required for this placement? Zelfstandig, sociaal en flexibel
Additional company requirements for this placement? Er is niks verplicht maar kennis van Canva en wordpress zijn wel handig
English: Intermediate
Spanish:
French:
German:
Italian:
Other languages: Het is een Nederlands bedrijf, dus je hoeft geen andere talen te spreken voor de stage zelf. Het is wel handig om goed Engels te spreken om je verstaanbaar te maken in Athene.

The trip

Mode of transport to reach your destination: Vliegtuig

Accommodation

How did you arrange your accommodation? Zelf gezocht en hulp gehad van het bedrijf. Ik heb zelf gekeken op Erasmus en HousingAnywhere. Je kan ook op Facebook lid worden van verschillende groepen
How did you go to work every day? Lopend, je kan ook een fiets gebruiken als je wat verder weg woont. Athene heeft een super uitgebreid metronetwerk waar je goedkoop mee kan reizen.

Visa / work permit / vaccinations

Do you need a visa? nee
Do you need a work permit? nee
How did you arrange the necessary documents:
How much time did it take to arrange the necessary documents?
Did you need certain vaccinations? No
How long in advance?

Language course

Did you take a language course before you started your placement? No
Would you recommend to have a language course prior to this placement? Hoeft niet, de voertaal is Nederlands

The costs in euros

Travelling expenses (e.g. return ticket): € 300
Accommodation (monthly): € 450 (zelfstandig appartement, in centrum Athene)
Local transport (monthly): € 20
General costs of living (monthly): € 400
Costs of visa: € 0
Costs of work permit: € 0
What did the company pay for/to you? Niks

Culture

How did you prepare for the country’s culture?
Ik heb mij niet voorbereid op de cultuur. Achteraf was het wel ontzettend wennen, je denkt dat het verschil met Griekenland niet heel groot is maar de cultuur is wel echt anders. Een voordeel is dat Grieken heel gastvrij zijn, dat helpt echt met het wennen.
Did the culture of the country influence your performance during the placement in any way? nee

Future students on placement

Future students are free to contact me for further information: Yes
My e-mail address: Martevogelaar@gmail.com

Other information

Recommendations on what to do and what not to do: Er zijn veel zwervers en bedelaars in Athene, als je iedereen geld geeft die er om komt vragen houd je aan het einde niks meer over! Ga niet overal op in en let een beetje op je spullen. Verder is Athene een hele veilige stad waar je ook als meisje prima alleen over straat kan overdag en ’s nachts.

Op Facebook en Telegram zijn er vaak groepen voor Erasmus studenten. Als je dus andere studenten wil leren kennen is dit echt een aanrader om naar te zoeken.
Leisure possibilities in the city/surroundings of where the placement took place: Probeer absoluut zoveel mogelijk te bezoeken als je hier bent! Buiten alle dingen in Athene natuurlijk is het echt een aanrader om de Peloponnesos te bezoeken, naar een eiland te gaan, naar Thessaloniki te gaan en nog veel meer. Probeer in Athene ook buiten de normale highlights in het centrum ook wijken buiten het centrum te bezoeken. In die wijken kan je heerlijk eten en zit je echt tussen de locals, dan voel je je echt onderdeel van de stad.

Media