WYT Incentive Travel + Events

Algemeen

Naam stageorganisatie: WYT Incentive Travel + Events
Stageland: NL – Noord-Brabant
Plaats: Tilburg
Website: https://www.wyt.nl/

Student

Naam Student: Silke Gerstmans
Opleiding/Afstudeerrichting: Tourism Management (EN)
Stageperiode: 2021-2022

Informatie mbt stageorganisatie

Type organisatie: full service project- en organisatiebureau
Aantal medewerkers: 1
Bedrijfsbeschrijving: WYT is een bedrijf dat incentive reizen en (corporate) events organiseert. Voorbeelden zijn beloningsreizen, dealerreizen, meetings, jubileumreizen, bedrijfsfeesten, congressen, noem het maar op. Jeroen biedt de onvergetelijke (reis)ervaringen waarbij fun, inhoud en duurzaamheid centraal staan. De reizen en events die door WYT worden georganiseerd zijn in detail, gepersonaliseerd en doelgericht. De reis of het event wordt georganiseerd van dieetwensen, activiteiten, presentjes op de kamer, team meetings, transport, tot reserveringen. Alles wat je kan bedenken voor een reis/event en dan nog een schepje er boven op. Jeroen begeleidt de reizen ook zelf. Het is een te gek bedrijf waar je soms wel weken aan een project werkt. Dit maakt het nog leuker omdat je helemaal in het project zit, de klant en de leveranciers leert kennen, je het hele proces mee maakt en de mogelijkheid hebt om van elke stap/afdeling te leren.
Doelgroep: Bedrijven
Bedrijfscultuur: informeel
Kledingvoorschriften: Casual
Bereikbaarheid organisatie: Vanuit Tilburg is het goed te doen met de scooter of de fiets. De busverbinding vanaf het station is niet super. Ligt aan de snelweg.

Informatie mbt de stage

Welke afdeling loop je stage: Alle afdelingen
Korte omschrijving van je dagelijkse werkzaamheden: Tijdens deze stage ben ik werkzaam geweest op ‘alle’ afdelingen van WYT.
Voor het organiseren van de reizen/events ben ik veel bezig geweest met project management. IJsland en Sauerland waren o.a. de bestemmingen. Hier werk je aan alle punten die moeten worden georganiseerd voor deze reizen. Ik heb de catering in de jet geregeld, locaties afstemmen, reserveringen maken, alles communiceren met de klant en de leveranciers, menukeuzes, night-life, verzekeringen, tijdens de reis bereikbaar zijn als backoffice. Ik kan eindeloos door gaan. Verder heb ik ook nog aan een aantal kleinere projecten gewerkt voor project management. Dit vond ik het allerleukste van de stage.

Verder heb ik mee mogen helpen met de sales trajecten. De gesprekken, de offertes maken, de wensen bespreken, de calculaties maken etc. Dit was ook erg interessant, omdat je het proces voorafgaande het project management ziet. Ook heb ik geleerd hoe belangrijk storytelling is en hoe je dit kan communiceren.

Ook heb ik samen met jeroen eindejaars pakketten samengesteld voor onze klanten.
Korte omschrijving van je bedrijfsopdracht:

Ik ben aan het onderzoeken hoe we duurzame initiatieven kunnen implementeren in de reizen en events. Hiervoor heb ik literatuur onderzocht over hoe WYT zich kan aanpassen op de toekomst, hoe je de positieve impact op een bestemming kan maximaliseren, hoe je de impact van reizen/ events kan reduceren. Verder heb ik veel interviews gehouden met onze klanten, over hoe zij tegen duurzaamheid kijken/ mogelijkheden zien etc. Ook heb ik gesprekken gevoerd met leveranciers en duurzame organisatie om te sparren over ideeën/ ervaringen. Dit ben ik momenteel aan het uitwerken en uiteindelijk een resultaat leveren voor een manier om de reizen en events duurzamer te maken. Dit kan gaan van reduceren/ compenseren tot alternatieve bieden.

Begeleiding vanuit het bedrijf: Ik heb letterlijk samen met mijn bedrijfsbegeleider gewerkt, waardoor ik ook erg veel begeleiding heb gehad. Iedere dag neem je samen door wat we gaan doen en welke doelen we hebben. Jeroen heeft mij veel vrijheid en verantwoordelijkheid gegeven, maar stond ook altijd klaar voor vragen, hulp en feedback. Hierdoor heb ik de mogelijkheid gehad om veel te leren. Tijdens de werkdagen door hebben we dus veel contactmomenten en geven we feedback. Meestal leiden deze tot ‘korte masterclasses’ zoals wij deze noemen. Door de begeleiding van Jeroen heb ik veel geleerd over het vak, het ondernemerschap, interessante onderwerpen en mezelf.

Gewenste vaardigheden voor deze stage

Welke persoonlijke kwaliteiten zijn van belang: Communicatief vaardig, teamplayer, zelfstandig, enthousiast, klantgericht
Aanvullende eisen van het bedrijf: Nederlandse en Engelse taal

Toekomstige studenten

Studenten die interesse hebben in dit bedrijf, mogen contact met mij opnemen: Ja
Email: 180937@buas.nl
Tips met betrekking tot deze stage: Als je zoekt naar een stage waarbij je diep in gaat op de inhoud van de reis, is WYT het adres. Je leert wat een incentive kan betekenen voor een team, hoe je hiermee investeert in de groei van een bedrijf. Verder ook als je zoekt naar een stage waarbij je ergens naar toe werkt en niet ‘ff snel’ een reis verkoopt.